Цель
Закрепление знаний по теории мотивации Герцберга. Анализ текущей ситуации в организации: определение сильных и слабых сторон в контексте факторов гигиены и мотиваторов. Разработка индивидуального плана действий по применению теории мотивации Герцберга для повышения уровня мотивации и удовлетворенности сотрудников.
Время
60 минут
Размер группы
До 24 человек
Ресурсы
- Флипчарт по 2 листа на каждую мини-группу
- Маркеры по 4 шт. на каждую мини-группу
Инструкция
Сегодня мы будем говорить о том, как использовать теорию мотивации Герцберга для повышения мотивации и удовлетворенности работников. Мы проведем воркшоп с целью — помочь вам понять, какие факторы мотивации и гигиены наиболее важны для вашей команды или организации, и как вы можете использовать эти знания для создания более мотивирующей и удовлетворительной среды для своих работников.
На протяжении следующих 60 минут вы будете работать в группах и разрабатывать программу мотивации, основанную на теории Герцберга. Ваша задача – создать план действий для улучшения мотивации сотрудников в вашей организации / отдела, учитывая мотивирующие и гигиенические факторы.
Для начала, пожалуйста, разделитесь на группы по 4-6 человек. Если у вас возникнут трудности с формированием групп, я помогу вам с этим.
Участники делятся на группы, тренер если нужно помогает.
Отлично, теперь у вас есть своя команда. Вам предстоит разработать программу мотивации, которая включает следующие этапы:
- Определение целей и задач вашей программы мотивации.
- Выявление мотивирующих и гигиенических факторов, которые необходимо учесть в вашей организации/отделе.
- Разработка конкретных мер и действий для улучшения мотивации сотрудников с учетом выявленных факторов.
- Планирование реализации программы: определение сроков, ответственных лиц и ожидаемых результатов.
- Подготовка краткой презентации результатов вашей работы, которую вы представите остальным участникам воркшопа. Презентацию нужно будет подготовить на листе флипчарта.
Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется консультация, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я буду рад помочь вам в вашей работе.
Удачи вам и приятного сотрудничества! Время пошло.
Тренер выдает каждой команде листы флип-чарта и маркеты. Пока участники работают, тренер перемещается между командами, наблюдает за их работой и если нужно помогает.
Спасибо за вашу продуктивную работу в группах! Теперь пришло время поделиться результатами вашей работы с остальными участниками воркшопа. На протяжении следующих 30 минут каждая группа будет представлять свою разработанную программу мотивации, основанную на теории Герцберга.
Пожалуйста, придерживайтесь следующей структуры при презентации вашей программы:
- Краткое представление вашей группы: назовите участников и их роли в процессе разработки программы.
- Цели и задачи вашей программы мотивации: поясните, что вы хотите достичь с помощью вашей программы и какие проблемы в области мотивации она должна решить.
- Мотивирующие и гигиенические факторы, которые были учтены в вашей программе: опишите, какие факторы вы решили улучшить или внедрить в вашей организации/отделе.
- Конкретные меры и действия, предложенные для улучшения мотивации сотрудников: приведите примеры того, что вы собираетесь сделать, чтобы повысить мотивацию сотрудников.
- План реализации вашей программы: определите сроки, ответственных лиц и ожидаемые результаты от внедрения вашей программы.
Каждая группа будет иметь 5 минут на презентацию своей работы. После каждой презентации будет предоставлено 1-2 минуты на вопросы и комментарии от других участников и меня. Пожалуйста, старайтесь придерживаться отведенного времени, чтобы у всех групп было достаточно времени на презентацию.
Мы начнем с первой группы. Когда будете готовы, пожалуйста, начните вашу презентацию. Удачи вам!
Команды по очереди выступают. По завершению выступлений, тренер проводит дебрифинг.
Дебрифинг
Спасибо всем за активное участие в воркшопе. Мы сегодня обсудили много интересных идей для улучшения гигиенических факторов и создания индивидуальных мотивационных планов. Пришло время подвести итоги и определить дальнейшие шаги.
Прежде всего, давайте кратко обсудим основные выводы, которые мы сделали на протяжении воркшопа.
- Что вам показалось наиболее полезным и ценным в ходе воркшопа? Какие новые идеи или подходы вы планируете применить в своей работе?
- Какие препятствия и трудности вы предвидите при реализации разработанных планов действий, и как вы планируете их преодолеть?
- Какие аспекты теории мотивации Герцберга вызвали у вас наибольший интерес и вопросы? Что бы вы хотели узнать подробнее или разобрать глубже?
- Какие моменты или ситуации в ходе воркшопа вызвали у вас особые эмоции или впечатления? В чем, по вашему мнению, заключается их значение для вас и вашей работы?
- В какой степени участие в воркшопе повлияло на ваше отношение к мотивации сотрудников и к своей роли руководителя в этом процессе?
Чтобы наша работа не пропала втуне, предлагаю определить дальнейшие шаги для реализации этих идей в наших отделах. Вот несколько предложений от меня:
- Вернитесь в свои отделы и обсудите предложенные идеи с вашими коллегами и сотрудниками. Получите обратную связь и дополнительные предложения от них, чтобы улучшить ваши планы.
- Оцените ресурсы и возможности, необходимые для реализации идей по улучшению гигиенических факторов и мотивационных планов. Подготовьте план реализации с конкретными сроками и ответственными лицами.
- Регулярно контролируйте и оценивайте результаты внедренных изменений. Не забывайте про в обратную связь от сотрудников и корректируйте свои подходы при необходимости.
- По возможности делитесь своим опытом и результатами с другими участниками воркшопа. Это позволит нам учиться друг у друга и вносить улучшения в наши организации.
Последние 5 минут мы уделим вопросам и ответам. Если у вас остались вопросы или предложения по теме нашего воркшопа, пожалуйста, задавайте их сейчас.
Тренер отвечает на вопросы участников.
Спасибо за ваши вопросы и комментарии. Давайте на этом закончим наш воркшоп. Желаю вам успехов в реализации предложенных идей и мотивационных планов. Надеюсь, наши совместные усилия принесут положительные результаты и повысят уровень удовлетворенности и мотивации ваших сотрудников.
Не забывайте делиться своими успехами и проблемами с коллегами из других отделов, чтобы мы могли продолжать обучаться и расти вместе. Если у вас возникнут вопросы или сложности в процессе реализации идей, не стесняйтесь обращаться к нам или другим участникам тренинга за поддержкой и советами.