3.11. Упражнение «Воркшоп по двухфакторной теории мотивации»

Сегодня мы будем говорить о том, как использовать теорию мотивации Герцберга для повышения мотивации и удовлетворенности работников. Мы проведем воркшоп с целью — помочь вам понять, какие факторы мотивации и гигиены наиболее важны для вашей команды или организации, и как вы можете использовать эти знания для создания более мотивирующей и удовлетворительной среды для своих работников.

На протяжении следующих 60 минут вы будете работать в группах и разрабатывать программу мотивации, основанную на теории Герцберга. Ваша задача – создать план действий для улучшения мотивации сотрудников в вашей организации / отдела, учитывая мотивирующие и гигиенические факторы.

Для начала, пожалуйста, разделитесь на группы по 4-6 человек. Если у вас возникнут трудности с формированием групп, я помогу вам с этим.

Участники делятся на группы, тренер если нужно помогает.

Отлично, теперь у вас есть своя команда. Вам предстоит разработать программу мотивации, которая включает следующие этапы:

1. Определение целей и задач вашей программы мотивации.
2. Выявление мотивирующих и гигиенических факторов, которые необходимо учесть в вашей организации/отделе.
3. Разработка конкретных мер и действий для улучшения мотивации сотрудников с учетом выявленных факторов.
4. Планирование реализации программы: определение сроков, ответственных лиц и ожидаемых результатов.
5. Подготовка краткой презентации результатов вашей работы, которую вы представите остальным участникам воркшопа. Презентацию нужно будет подготовить на листе флипчарта.

Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется консультация, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я буду рад помочь вам в вашей работе.

Удачи вам и приятного сотрудничества! Время пошло.

Тренер выдает каждой команде листы флип-чарта и маркеты. Пока участники работают, тренер перемещается между командами, наблюдает за их работой и если нужно помогает.

Спасибо за вашу продуктивную работу в группах! Теперь пришло время поделиться результатами вашей работы с остальными участниками воркшопа. На протяжении следующих 30 минут каждая группа будет представлять свою разработанную программу мотивации, основанную на теории Герцберга.

Пожалуйста, придерживайтесь следующей структуры при презентации вашей программы:

1. Краткое представление вашей группы: назовите участников и их роли в процессе разработки программы.
2. Цели и задачи вашей программы мотивации: поясните, что вы хотите достичь с помощью вашей программы и какие проблемы в области мотивации она должна решить.
3. Мотивирующие и гигиенические факторы, которые были учтены в вашей программе: опишите, какие факторы вы решили улучшить или внедрить в вашей организации/отделе.
4. Конкретные меры и действия, предложенные для улучшения мотивации сотрудников: приведите примеры того, что вы собираетесь сделать, чтобы повысить мотивацию сотрудников.
5. План реализации вашей программы: определите сроки, ответственных лиц и ожидаемые результаты от внедрения вашей программы.

Каждая группа будет иметь 5 минут на презентацию своей работы. После каждой презентации будет предоставлено 1-2 минуты на вопросы и комментарии от других участников и меня. Пожалуйста, старайтесь придерживаться отведенного времени, чтобы у всех групп было достаточно времени на презентацию.

Мы начнем с первой группы. Когда будете готовы, пожалуйста, начните вашу презентацию. Удачи вам!

Команды по очереди выступают. По завершению выступлений, тренер проводит дебрифинг.

Дебрифинг

Спасибо всем за активное участие в воркшопе. Мы сегодня обсудили много интересных идей для улучшения гигиенических факторов и создания индивидуальных мотивационных планов. Пришло время подвести итоги и определить дальнейшие шаги.

Прежде всего, давайте кратко обсудим основные выводы, которые мы сделали на протяжении воркшопа.

• Что вам показалось наиболее полезным и ценным в ходе воркшопа? Какие новые идеи или подходы вы планируете применить в своей работе?
• Какие препятствия и трудности вы предвидите при реализации разработанных планов действий, и как вы планируете их преодолеть?
• Какие аспекты теории мотивации Герцберга вызвали у вас наибольший интерес и вопросы? Что бы вы хотели узнать подробнее или разобрать глубже?
• Какие моменты или ситуации в ходе воркшопа вызвали у вас особые эмоции или впечатления? В чем, по вашему мнению, заключается их значение для вас и вашей работы?
• В какой степени участие в воркшопе повлияло на ваше отношение к мотивации сотрудников и к своей роли руководителя в этом процессе?

Чтобы наша работа не пропала втуне, предлагаю определить дальнейшие шаги для реализации этих идей в наших отделах. Вот несколько предложений от меня:

1. Вернитесь в свои отделы и обсудите предложенные идеи с вашими коллегами и сотрудниками. Получите обратную связь и дополнительные предложения от них, чтобы улучшить ваши планы.
2. Оцените ресурсы и возможности, необходимые для реализации идей по улучшению гигиенических факторов и мотивационных планов. Подготовьте план реализации с конкретными сроками и ответственными лицами.
3. Регулярно контролируйте и оценивайте результаты внедренных изменений. Не забывайте про в обратную связь от сотрудников и корректируйте свои подходы при необходимости.
4. По возможности делитесь своим опытом и результатами с другими участниками воркшопа. Это позволит нам учиться друг у друга и вносить улучшения в наши организации.

Последние 5 минут мы уделим вопросам и ответам. Если у вас остались вопросы или предложения по теме нашего воркшопа, пожалуйста, задавайте их сейчас.

Тренер отвечает на вопросы участников.

Спасибо за ваши вопросы и комментарии. Давайте на этом закончим наш воркшоп. Желаю вам успехов в реализации предложенных идей и мотивационных планов. Надеюсь, наши совместные усилия принесут положительные результаты и повысят уровень удовлетворенности и мотивации ваших сотрудников.

Не забывайте делиться своими успехами и проблемами с коллегами из других отделов, чтобы мы могли продолжать обучаться и расти вместе. Если у вас возникнут вопросы или сложности в процессе реализации идей, не стесняйтесь обращаться к нам или другим участникам тренинга за поддержкой и советами.